第4回研究会 参加者・座長・演者へのご案内


【参加者へのご案内】

・参加受付

場所:ステーションコンファレンス東京 5 階ロビー

9月28 日(土)8:00~17:30

9月29 日(日)7:45~15:30

・参加登録

オンライン参加登録は8 月30 日(金)~11 月8 日(金)12時まで可能です.会期後にオンデマンド配信

(10 月7 日(月)~11 月8 日(金))を予定しております。

現地会場でも参加登録は可能ですが、参加費のお支払いは現金のみとなります。

詳しくはこちら

・現地会場ではクロークはございません。

・許可のない掲示・展示・印刷物の配布・写真撮影・ビデオ撮影および録音は禁止です。

・展示 場所:ステーションコンファレンス東京 5 階ロビー

・モーニングセミナー,ランチョンセミナー,コーヒーブレイクセミナー,イブニングセミナーは整理券制ではご

 ざいません.直接会場までお越しください。

【座長・演者へのご案内】

■座長へのご案内

 セッション開始の15 分前までに,会場前方の「次座長席」にご着席ください。

■演者へのご案内

 セッション開始30 分前までに,PC 受付にお越しください。

 場所:ステーションコンファレンス東京 5 階ロビー

 日時:9 月28 日(土)8:00~

    9 月29 日(日)7:45~

【発表データ持込み】

1)口頭発表は,すべてPC 発表(Power Point 2016 以降)のみといたします。

2)発表者ツールは,原則,利用が出来ません。

3)会場で用意するPC はPower Point Office 2021 バージョンとなります。

4)会場で用意する機材の画面解像度は16:9 のFHD 画質(1920×1080 ピクセル)となります。16:9以外の比率   

 (例:4:3 など)でスライドを作成しても問題ございません。

5)発表データは,USB フラッシュメモリにてご持参ください。

6)フォントは特殊なものではなく,標準フォントをご使用ください。

   フォント(日本語): MS ゴシック,MS P ゴシック,MS 明朝,MS P 明朝,游明朝,游ゴシック,メイリオ

   フォント(英語):Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman

7)ファイル名は,演題番号(半角)_ 演者氏名としてください。

  (例:KO-17_ 発表太郎)※スペースは入れないでください。

【PC 本体持込み】

1)動画や音声を含む場合やmacOS をご利用の方は,必ずご自身のPC をご持参ください。なお,データのみをご

    持参された場合,動画や音声データのリンク欠落により正常に再生できない場合がございますのでご注意くだ

    さい。

  ※ PC 受付の際はまずデータにて再生確認を行い,問題が無ければそのデータを発表データとして利用しま 

    す。

2)会場でご用意するPC ケーブルコネクタの形状は,HDMI のみ受け付けます.この出力端子を持つPC をご用意い

   ただくか,この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。

   また,電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。

3)動画データは,mp4 形式に限定します。mov 形式などmacOS 固有のフォーマットや特殊フォーマットを利用し

   ている場合,会場で用意している機材では再生が出来ない事がございます。ご注意ください。

 

【一般口演】

■演者へ

 ・発表形式は口頭発表となります。

 ・1題あたりの時間は10分で、発表7分、質疑応答3分です。

 ・発表者は,前演者の登壇後,ただちに次演者席にお着きください.

■座長へ

 ・1題あたりの時間は10分で、発表7分、質疑応答3分です。

 ・進行は一任いたしますが,時間厳守にご留意ください。

 ・質疑応答を含め,すべての進行をお願いいたします。

【利益相反(COI)申告のお願い】

本研究会では,医学研究に関する発表演題での公明性を確保するため,筆頭演者および共同演者はCOI(利益相反)申告書の提出が義務付けられております。COI 申告書の提出がない場合は受付できません。申告内容は,1)演題登録画面での利益相反事項の入力,2)発表データでの利益相反事項の開示となります。